# Getting Sh-t Done (en Español) Gestión del tiempo en papel, ridículamente sencilla *Empecé "GSD" como una forma de organizar mis días y lo publiqué en mi web. Acabó ayudando a miles de personas. Gente de todo el mundo, desde profesores de secundaria y diseñadores de producto hasta productores de televisión y astronautas, usa GSD para sacar las cosas adelante.* ![[gsd-banner.jpg]] Este es el artículo en Español. También puedes leer el [[getting sh-t done|artículo completo en inglés]] o [[gsd simple|artículo sencillo en inglés]]. "Este sistema es tan simple... que casi no tiene sobrecarga. Me encanta." "Probablemente sea el primer sistema de productividad / lifehack que he terminado de leer." "Un sistema estupendo, ligeramente irreverente y ligero para quienes no están interesados en... el culto a GTD." "Soy productor de televisión en Nueva York y... acabo de producir una temporada entera de programas usando GSD." "¿El santo grial de las técnicas de organización?" ## Cómo empezó GSD Durante años intenté meter mi vida en una serie de dispositivos y aplicaciones, tratando de **aplanar la textura de un mundo analógico** dentro de los rígidos corsés de las herramientas digitales de "productividad". Yo era un ciudadano digital modélico, tecleando en diminutos teclados virtuales, agonizando con prioridades, fechas límite y etiquetas, sincronizando entre plataformas y dispositivos, y contemplando con los ojos cansados listas con marcas de tiempo, priorizadas y optimizadas por algoritmos, de **cosas que no había hecho, ni iba a hacer, en mucho tiempo**. Todo era tan... aparatoso. En cambio, **echaba de menos garabatear en los márgenes**, dibujar círculos gruesos alrededor de cosas que de repente se volvían importantes, trazar líneas torcidas por la página para conectar ideas, tachar con rabia errores y cosas a las que había renunciado. **Necesitaba rascarme un picor que ningún dispositivo digital** —ni siquiera uno con un lápiz mágico tallado en el cuerno de un unicornio tecnicolor con purpurina— **podría permitirme aliviar jamás**. ![[gsd-stationery-store.png]] Pero entonces, una parada casual a la hora de comer, un día soleado de abril, en una papelería cualquiera de Palo Alto, resultó cambiarme la vida para siempre. Y no exagero. Curioseando las estanterías junto al enorme ventanal, **encontré el nirvana en una libreta**. Ya no iba a seguir atrapado en un agujero negro digital: me pasaba a lo analógico a toda máquina, armado con una libreta de papel y un bolígrafo reluciente. Durante los meses siguientes desarrollé, probé y afiné un método sencillísimo en papel para la organización personal, y lo llamé "Getting Sh-t Done", o GSD para abreviar. No requería pilas, bolígrafos especiales ni horas de planificación, y **me mantenía centrado en mis tareas en vez de en la tarea de organizarme**. Y, oye, ¿sabes qué? Funcionó. ## Por qué GSD encajó Mirando atrás, la razón por la que GSD funcionó es que se apoyaba en tres principios muy simples: 1. **Escribir a mano**: reduce las distracciones y te ralentiza a propósito, ayudándote a pensar con más claridad. Está demostrado que mejora mucho el recuerdo frente a las notas digitales. 2. **Centrarse en tareas individuales**: pone el énfasis en descomponer los proyectos en tareas concretas que se puedan completar, no en "objetivos" intangibles que se quedan en tu lista de cosas por hacer riéndose de ti. 3. **Un solo sitio para todo**: ofrece un único lugar para todas tus tareas, y una forma sencilla de hacerlas, de modo que las cosas salen adelante y no se te escapan. ## Cómo empezar con GSD ### Paso 1: Crea tu Lista Diaria Temprano cada mañana, cierro el portátil, apago el teléfono y me siento con mi libreta, abriéndola por la siguiente página en blanco. Escribo el día y la fecha arriba, y adelanto la [pestaña de Post-It](https://www.amazon.com/Post-1-Inch-Yellow-Dispenser-686-AYPV1IN/dp/B00HNW7EUM/ref=sr_1_4?dchild=1&keywords=post-it%20tab&qid=1612459155&sr=8-4) que uso para marcar la página actual. Después, hago una **lista en modo flujo de conciencia** de todo lo que recuerdo que tengo que hacer. No hace falta que sea exhaustiva, y no me preocupo por priorizarla ni por organizarla. A la izquierda de cada elemento dibujo un pequeño cuadrado. La clave es asegurarse de que cada elemento sea una tarea única, concreta y que realmente pueda hacer. No "lavavajillas roto", sino "comprobar el filtro del lavavajillas", "comprobar si los brazos aspersores están atascados" y "poner un ciclo de limpieza". Si no, los elementos se quedan ahí, en la lista, burlándose de mí, y nunca llegan a hacerse. Luego vuelvo a días anteriores y **busco los elementos sin terminar**. Por cada uno que encuentro, dibujo una línea diagonal atravesando su casilla (indicando que se ha arrastrado al día siguiente) y lo reescribo en la página de hoy. Es un poco tedioso, pero reescribirlo (a) me reprende suavemente por no haberlo hecho ayer y (b) ayuda a fijarlo en mi cabeza como parte de las tareas de hoy. El objetivo es mover los elementos abiertos a la página actual y, con el tiempo, conseguir que cada casilla de las páginas anteriores tenga una marca de verificación ("está hecho"), una línea diagonal ("se ha movido") o una X ("lo descarto y no lo haré nunca"). Una vez que he trasladado todo de una página anterior, pongo una marca de verificación en la esquina superior de esa página para indicar que ya está procesada. ![[gsd-key.jpg|Una lista de comprobación en papel|800]] ↑ Una parte útil de GSD es poder escanear rápidamente una página para ver el estado de todo lo que hay en ella. Las lineas son: "una tarea", "una tarea urgente", "una tarea que se ha movido a otro lugar", "tarea completada", "tarea cancelada", y "tarea con seguimiento". ### Paso 2: Trabaja la Lista Diaria Después, repaso toda mi Lista Diaria, elijo los 3 o 4 elementos más importantes y pongo unos puntitos en sus casillas. Luego me pongo a ello, avanzando a base de trabajo y marcándolos cuando los termino. Una vez completados mis elementos prioritarios, vuelvo atrás, pongo puntos junto a los siguientes más importantes y sigo con ellos... y así sucesivamente. La clave, sin embargo, es asegurarme de que **solo** estoy trabajando en cosas que están en la lista. Si surge algo nuevo, lo añado a la lista, pero sigo con mis tareas actuales a menos que lo nuevo sea realmente importante. Y, para rematar, a veces me tomo un momento o dos durante el día para volver al Paso 1, revisar mi Lista de Pendientes (véase el Paso 3) y la Lista Diaria, y asegurarme de que sigo centrado en lo más importante. ### Paso 3: Mantén una Lista de Pendientes A medida que avanzo, siempre hay cosas extra que no caben en la Lista Diaria. Puede que sea una tarea que aún no puedo empezar porque depende de otra cosa, o una actividad más grande como "aprender a jugar al backgammon". O quizá simplemente sea una serie de tareas que sé que no voy a poder completar en un solo día. Para eso, mantengo una Lista de Pendientes separada para las cosas que no son prioridades "de ahora mismo". Si al final decido no hacer una, la marco con una "x"; y si me atasco con un elemento concreto y sencillamente no consigo ponerme con él, intento dividirlo aún más en tareas más pequeñas. Procuro revisar mi Lista de Pendientes cada pocos días y pasar cosas de ella a mi Lista Diaria cuando estoy listo para ponerme a hacerlas. ### Y eso es todo: GSD, en pocas palabras. Un solo sitio para todas tus tareas, una forma rápida y un poco bruta de gestionarlas, y sin necesidad de comprar aplicaciones complicadas ni pasarte los domingos por la tarde peleándote con un sistema de priorización engorroso o con un escritorio lleno de pegatinas, rotuladores de colores y purpurina. Y ya está. Deja de leer y ponte a ello. ## Algunas ideas más ¿Sigues aquí? Perfecto. Aquí van algunas cosas más sobre GSD que quizá te resulten útiles... ### 1. Cuando te atascas ![[gsd-timeladder.png|Una línea temporal vertical, con tareas conectadas a distintas horas|800]] De vez en cuando, ni siquiera los puntitos sirven para priorizar, especialmente cuando tengo varias fechas límite encima a la vez. En ese caso, dibujo una escalera temporal: empiezo por la hora actual, marco las horas hasta el final del día y luego asigno actividades en bloques aproximados de 30 o 60 minutos. Eso suele funcionar durante medio día más o menos; luego todo se va al garete y me pongo a improvisar. Y no pasa nada. ### 2. Calendario ![[gsd-calendar.png|Un calendario tradicional, escrito a mano en una libreta]] Varias personas me han preguntado cómo llevo el calendario. Mi calendario principal entre semana está en el correo del trabajo. Sin embargo, he empezado a poner un pequeño calendario al principio de cada libreta para llevar la cuenta de los próximos eventos importantes. Es una buena forma de pensar en el futuro con cierta perspectiva (aunque prepárate para muchas reescrituras, errores y cambios a medida que la vida evoluciona). ### 3. Arrastrar cosas hacia delante Una usuaria de GSD (que prefirió mantenerse en el anonimato) me contó que usa notas Post-It para capturar varias listas, como cosas que espera completar durante la semana siguiente, tareas urgentes u otras listas cortas de distintos tipos (listas de tareas de reuniones, subpasos de tareas más grandes, etc.). Luego puede mover fácilmente el Post-It de una página a la siguiente en la libreta a medida que avanza la semana. Y, como ventaja añadida, dice: "si la lista es más corta o más larga, puedo usar una pegatina más pequeña o más grande (beneficios psicológicos, jajaja)". ### 4. Escritura a mano Me encanta escribir a mano. He pasado años afinando mi letra, y no terminé de estar contento con ella hasta bien entrada la treintena. Pero no hace falta tener buena letra para usar GSD, siempre que seas capaz de leer más o menos lo que escribes. Si no te gusta tu letra, prueba a ir más despacio y a formar las letras con un poco más de cuidado: puede que descubras que eso también te ayuda con la planificación y el recuerdo. ### 5. Papel Cuando empecé con GSD, usaba la libreta [Miquelrius](https://www.amazon.com/s?k=miquelrius%20flexible%20300&ref=nb_sb_noss) de 6 x 8 pulgadas y 300 páginas, con tapa negra y cuadrícula. Sin embargo, a medida que fui comprando más ejemplares, me dio la impresión de que la calidad había empezado a empeorar, tanto en el papel como en la encuadernación. Acabé pasándome a una libreta de formato más pequeño que puedo llevar siempre en el bolsillo. Mi familia me regaló una suscripción a las libretas [Field Notes](https://fieldnotesbrand.com/), y me parece que su tamaño estándar cabe perfectamente en el bolsillo delantero izquierdo junto con el teléfono. Cada libreta tiene 48 páginas: lo justo para aproximadamente un mes de GSD. Me encanta su diseño de puntos, porque ofrece la guía justa para mantener recta la escritura sin la huella excesiva de una cuadrícula rayada. ### 6. Bolígrafo Sinceramente, sirve cualquier bolígrafo mientras sea fiable. Un lápiz o el Bic de toda la vida funcionan perfectamente. Dicho esto, me gustan mucho los bolígrafos [uni-ball Vision Elite Micro negros](https://www.amazon.com/uni-ball-Vision-Elite-Rollerball-Micro/dp/B00006IE9I/ref=sr_1_1?keywords=uni-ball%20Vision%20Elite%20Micro&qid=1548012008&sr=8-1). Escriben al instante, dejan un trazo uniforme (sin cortes ni pegotes de tinta), duran una eternidad y apenas transparentan al reverso de la página. ### 7. Indexación ![[gsd-back.jpg|Libreta de papel sobre un escritorio|800]] Si usas una libreta más gruesa, quizá te interese crear un índice en los cantos de las páginas: **Paso 1**: En el interior de la tapa delantera de tu libreta, haz un pequeño índice, con una línea por cada proyecto importante. Después, pon una marca negra en el canto de la página junto a cada nombre de proyecto. Asegúrate de que esas marcas lleguen hasta el borde para que se vean cuando la libreta esté cerrada. **Paso 2**: Escribe también los nombres de los proyectos en el canto de la libreta, creando una "clave" para poder verlos sin tener que ir a la primera página. Gran parte del trabajo que hago es confidencial para clientes, así que uso abreviaturas en lugar del nombre completo del proyecto. **Paso 3**: Cada vez que crees una página relacionada con ese proyecto concreto, pon una pequeña marca negra en el canto de la página (alineada con tu clave). Así, cuando busques páginas relacionadas con ese proyecto, solo tendrás que abanicar un poco la libreta y las verás todas de un vistazo. ## En otros sitios El [sistema Autofocus](http://markforster.squarespace.com/autofocus-system/): un enfoque que "usa tanto la parte racional como la intuitiva de tu mente". El método [Bullet Journal](http://www.bulletjournal.com/) de Ryder Carroll: interesante, pero más complejo. El método [Gene of My Life](https://www.flickr.com/photos/hawkexpress/189967397/?fbclid=IwAR2OvUtyZrhMaKpxqjPmolFdRRp-S3JSLOYv_E1PxtlbjFydLg4075rzSgs): otro método interesante para etiquetar páginas individuales. Un texto fantástico de [Gray Miller](https://graymiller.medium.com/before-you-try-out-that-new-note-taking-system-make-sure-you-have-this-one-thing-ccd6c47c4011) sobre tomar notas; en particular me encantó esta parte: "Y si te preocupa el medio ambiente, incluso puedes convencerte de que de algún modo estás salvando el mundo al prescindir del papel y usar baterías de litio y electricidad generada con combustibles fósiles en vez de talar un árbol." ∎